Le premier cycle du projet NGANGU touche à sa fin.
L'occasion idéale pour faire le point et réfléchir au second cycle de NGANGU en 2023.

L'objectif de ce second cycle est entre autres, l'intégration de nos apprentissages de ce premier cycle (2022) dans notre fonctionnement quotidien et nos différents projets. 

Le projet EES qui commence en 2023 et concerne la durabilité économique et environnementale nous offre une opportunité unique d'expérimenter ce qu'on appelle l'apprentissage par la pratique ('learning by doing').

Ceci nous permettra de construire sur les éléments les plus importants pour le suivi du projet NGANGU : nos propres expériences et nos bons exemples et apprentissages.

 

Voici quelques apprentissages
que nous pouvons appliquer dans le projet EES
et dans nos pratiques au quotidien :

 

L'évaluation à 360°

Il ne faut pas se limiter à évaluer  si une activité est réussie ou non, mais il faut prendre en compte aussi le contexte plus large : les résultats auprès des bénéficiaires, les attentes des bailleurs et partenaires et de notre personnel, ainsi que les facteurs qui peuvent ou non conduire à ce résultat comme la gouvernance, les ressources, les RH, le contexte des partenariats, etc.

 

 Le 'règle de 3' et le choix des 'changements pivots'

Tout changer en une fois n'est pas possible: nous manquons de temps, de ressources et parfois d'énergie et puis il est difficile de savoir par ou commencer pour ne pas mettre en péril nos activités en cours. C'est pourquoi il est important de se fixer des objectifs réalistes et atteignables. Un choix s'impose, et nous le faisons en fonction de 3 critères : la priorité, la disponibilité ou non des ressources nécessaires (financières, humaines et logistiques) et la faisabilité dans un délai réaliste. 

De plus, il faut limiter nos choix : mieux vaut 3 changements atteints que 5 chantiers  inachevés.

En gardant à l'esprit le principe de la 'toile d'araignée' : pour la déplacer, il suffit de saisir 3 nœuds, et le reste de toile suivra. Il en est de même pour le processus de changement :En commençant par 3 'changements pivots' bien ciblés et réalistes, le reste suivra.

 Le plan d'action (chronogramme) concret, réaliste et flexible

Un Un programme réussi commence par une bonne préparation et planification.
Nous investissons dès lors dans l'élaboration d'un plan d'action réaliste et prenant en compte les réalités de l'association : un chronogramme pour chaque résultat attendu, des activités concrètes, un calendrier réaliste, des responsabilités claires, et l'évaluation des ressources nécessaires.

Le plan d'action est flexible, la base pour une évaluation permanente et les adaptations nécessaires en fonction des impératifs ou de l'évolution des circonstances, ceci pour atteindre assurément les résultats attendus.

Le cycle PDCA

Evaluer régulièrement est indispensable, pas seulement pour répondre aux exigences des bailleurs et écrire les rapports, mais surtout pour tirer des leçons et pour intégrer nos apprentissages dans les projets et activités à venir.

Une bonne gestion des exécutions et des évaluations est seulement possible si nous avons investi suffisamment de temps au préalable dans une bonne planification.

 .