Commençons la nouvelle année en présentant certains fruits de votre travail au cours des derniers mois. En effet, lors des réunions mensuelles de décembre, vous avez évoqué quelques initiatives et idées intéressantes qui valent certainement la peine d'être partagées en espérant que cela puisse vous inspirer. 

Nous listons ici les plus importantes. 

• démarrer un projet plutôt modeste mais réaliste avec les moyens disponibles pour rendre visible votre capacité et vos potentialités pour vos partenaires et bailleurs
• introduire un plan d'action annuel (en plus des plans d'action liés aux projets)
• expliquer la cohérence et le pourquoi des procédures du manuel de procédures
• expliquer et vulgariser le manuel de procédures en utilisant des 'fiches techniques'
• mettre en place un comité pour impliquer l'équipe au lieu de concentrer le travail dans les mains d'une seule personne
• décentraliser la prise des décisions (on appelle ça le principe desubsidiarité)
• mieux structurer le travail, au lieu de 'se jeter à l'eau', pour déterminer les objectifs et les résultats attendus avant de démarrer les activités
• faire le suivi entre autres grâce aux réunions hebdomadaires fixes
• prendre conscience qu'une organisation doit faire des 'changements perpétuels (continus)' pour devenir une 'organisation apprenante'
• adapter le plan d'action aux ressources disponibles (au lieu des moyens imposés par un projet ou un plan d'action qui ne correspond pastoujours à votre réalité) ; introduire les outils du chronogramme et duplan d'action dans d'autres projets.

Plusieurs d'entre vous sont en train de simplifier vos MANUELS DE PROCEDURES, de l'adapter à votre organisation ou de le vulgariser. 

On peut faire une analogie avec la cuisine et un chef cuisinier expérimenté.

Votre MdP semble parfois écrit pour un grand chef très expérimenté  qui va préparer  des recettes très compliquées. De plus, il décrit une même recette, par exemple une pâte, de différentes manières, ce qui crée de la confusion (les mêmes procédures sont décrites de différentes manières dans votre MdP). Mais les utilisateurs de votre MdP ne sont pas des experts et ont besoin d'un outil pratique et clair qui explique étape par étape l'exécution des procédures qu'ils utilisent eux-mêmes.

Rappelons quelque astuces pour arriver à une meilleure compréhension et utilisation du manuel par l'équipe :

• impliquer les utilisateurs finaux dans la vulgarisation pour être certain qu'ils comprennent bien l'objectif et les différentes étapes de chaque procédure
• prévoir une période d'essai, avec la possibilité d'adaptation aux défis et aux réalités du terrain, du manuel de procédure
•  éviter de sanctionner si quelqu'un ne l'utilise pas bien, mais prendre le temps pour comprendre pourquoi la personne n'a pas compris et réexpliquer
• impliquer et responsabiliser les responsables locaux pour faire le suivi et l'accompagnement dans le mise en pratique au quotidien.

Les FICHES TECHNIQUES peuvent aider à clarifier ces défis. Nous avons
comparé les fiches techniques à des recettes de cuisine qui décrivent
clairement pas par pas les ingrédients à utiliser et toutes les étapes
de la recette pour un plat quotidien.   Nous espérons présenter très
prochainement les premiers résultats des fiches techniques élaborées de certains d'entre vous.

Nous vous souhaitons une bonne reprise du travail pour l'année 2024.

Olivier, le nouvel 'Officier Partenariat' TEARFUND RCA

Je suis Olivier BIZANGA, Le nouvel Officier Partenariat TEARFUD RCA.

 

Je suis marié, père de 2 enfants, Diplômé d’un Master en Administration et Gestion des Affaires et d’une Licence en Science de Gestion. Sur le plan social je suis aussi Technicien en Audiovisuel et Chantre.

Je me suis lancé dans la sphère humanitaire en RCA en 2016 à travers une ONG nationale dénommée CAOPP (Comité d’Appui aux organisations Paysannes Pauvres) avant d’intégrer une organisation internationale, Finn Church Aid ou j’ai capitalisé plus de 5 ans.

 

Avec l’expérience acquise sur le terrain à travers de nombreux projets réalisés à l’intérieur du pays (Bossemptele, Baoro, Bozoum, Bocaranga, Paoua, Berberati, Nola, Bouar, Beloko, Cantonier, Bangassou, Alindao  Mbaiki, Mongoumba et Bangui). J’ai eu l’occasion d’apporter ma modeste contribution à soulager la souffrance des personnes dans le besoin dont l’appui au renforcement des moyens de subsistances des communautés affectées par la crise, la Protection des victimes liées aux violations des Droits Humains, la Consolidation de la paix et le renforcement du tissu sociale ainsi que l’appui au renforcement du système éducatif formel et informel.

 

En 2024,  J’intègre Tearfund en qualité d’officier Partenariat.

 

•       Ma motivation à travailler pour Tearfund

 

Tearfund est une organisation internationale chrétienne de développement et d'aide humanitaire qui travaille dans plus de 50 pays à travers le monde. Son objectif principal est de lutter contre la pauvreté et l'injustice, en apportant des solutions durables et en transformant les vies des personnes les plus vulnérables. En rejoignant Tearfund, je suis convaincu d'avoir trouvé l'organisation qui correspond parfaitement à mes valeurs et à mes aspirations.

 

Les valeurs et l’approche de Tearfund axées sur le partenariat sont des points essentiels de ma  motivation. L'organisation reconnaît que pour résoudre les problèmes complexes et interconnectés auxquels nous sommes confrontés, il est essentiel de travailler main dans la main avec les communautés locales, le gouvernement, les organisations non gouvernementales et les autres acteurs du développement.

 

En tant qu'officier partenariat, je tacherai de renforcer ces collaborations essentielles. Je suis convaincu que le partenariat est bien plus qu'une simple coopération entre différentes parties prenantes. C'est une relation basée sur la confiance, le respect mutuel et la volonté de travailler ensemble pour atteindre des objectifs communs. TEARFUND partage ces idéaux et met l'accent sur la construction de partenariats solides et durables.

 

Mon engagement envers Tearfund se manifeste par ma volonté de m'investir pleinement dans mon rôle d'Officier Partenariat. Je suis déterminé à travailler en étroite collaboration avec les partenaires locaux de Tearfund pour mettre en œuvre des projets efficaces et durables.

 

•       Le projet NGANGU

 

En intégrant Tearfund, j’ai pris connaissance du projet NGANGU qui est un projet innovant de recherche-action "NGANGU" ("force" en sango) proposé par le CERAR qui combine une méthodologie alternative de renforcement des capacités structurelles (BOOST - Building On Our Strengths Together) avec une méthode spécifique de mentorat pour la mise en œuvre de changements dans les pratiques quotidiennes (Contextualised Proximity Mentorship - CPM). Cette méthodologie est proposée à 6 organisations locales, partenaires actuels et potentiels de TEARFUND.

 

L'objectif final est d'améliorer la qualité de leurs partenariats, en augmentant les capacités des partenaires pour un soutien ouvert, transparent, orienté vers les résultats et cohérent avec le contexte aux populations affectées par la crise dans le contexte fragile actuel de la RCA. Contrairement à d'autres approches de renforcement des capacités qui se concentrent sur les lacunes à combler, le BOOST est une approche basée sur les forces (tirer parti des forces internes). Une analyse SWOT interne, un diagnostic et une auto-évaluation à 360° ont été réalisés, permettant d'élaborer un plan de renforcement des capacités progressif pour les organisations locales participantes.

 

Pour augmenter les chances de succès, le plan de renforcement des capacités se concentre sur l'amélioration des connaissances et de l'expérience propres à l'organisation (processus ascendant), la création d'un climat de changement endogène et la mise en place d'un environnement favorable qui soutient une dynamique d'apprentissage continu. 

 

J'ai une ferme conviction qu'à la fin, les organisations pilotes participantes peuvent servir de modèle, de source d'inspiration pour d'autres organisations qui cherchent à améliorer leurs capacités, notamment en matière de gouvernance, de gestion, de planification stratégique, de partenariats et de réponse aux crises.

 

J'ose croire que cette approche favorisera l'autonomie, la collaboration et l'innovation des partenaires locaux, tout en contribuant ainsi à un soutien plus efficace et adapté aux populations affectées par la crise.

 

En définitive, travailler pour Tearfund me donne aussi l'opportunité et un cadre idéal d’apprendre et d'accroître mes compétences.