Cérémonie de fin d'année de la FATEB

Dans la logique de la méthode de la toile d’araignée (*), FATEB a choisi comme premier changement pivot l'élaboration d'une version simplifiée de leur vision et mission qui sera connue et maitrisée par tout le personnel et tous les étudiants.  

Ce projet a été élaboré en plusieurs étapes bien définies : la consultation du personnel, l'écriture et l'approbation de la version, la traduction en trois langues, la réalisation des supports (affiches, dépliants), des ateliers 'd'application' par département.

Nous partageons quelques photos de la cérémonie de fin d'année de la FATEB avec la présentation de cette nouvelle version de la mission-vision et les supports, qui sont réalisés grâce au projet Ngangu.

(*) la méthode de la toile d’araignée
Lorsque vous déplacez une toile d’araignée en choisissant 3 pivots, 3 tours,
le reste de la toile suit automatiquement. De même, le projet NGANGU a déterminé et travaillé
sur 3 changements pivots (réalistes et faisables)
pour démarrer un processus de changement. Il est donc très important d'apprendre à gérer ses ressources et son temps de travail,
mais aussi de connaître ses limites pour ne pas se retrouver en surmenage,
parce qu'il est impossible de tout changer d'un coup.

Renforcement des capacités des staffs du terrain sur le rapportage des activivités (AHI DMI)

Dans le cadre de la réalisation de leur changement pivot 'les responsables de l'association sont capables de rédiger des rapports de manière systématique', AHI DMI a organisé le 13 juillet un atelier pour ses collaborateurs sur la préparation d'un rapport d'activité.

Nous partageons quelques leçons apprises de la formation :  

Comment améliorer la qualité du rapport pour les staffs, parce que nous recherchons la qualité et non la quantité

Les auteurs du rapport doivent  retenir dans les rapports les canevas suivants :

• les dates et l’heure
• la préfecture /  sous-préfecture / village / quartier etc..
• le lieu de la formation
• le total de bénéficiaires /total de participant(e)s atteints
• la fiche de présence 
• le thème de l'activité
• le continu de la formation
• les résultats atteints
  
• l'impact
• les défis
  
• les suggestions
  
• la conclusion
• les annexes et photos 
  

Il est bon de clarifier et se mettre d'accord sur

• qui rédige le rapport (et c'est mieux à l'avance)  
• à qui le rapport est destiné  
• mettre en place la chaîne de responsabilité (qui rapporte à qui)
  

Investissez également dans votre propre formation et développement
(apprendre une nouvelle langue, faire un travail supplémentaire, prendre des initiatives, ...). Cela vous amène à passer à un niveau supérieur.

Laissez votre département vous montrer de possibles innovations.