Clôture de l'atelier à mi-terme (4-12 juillet 2022)

Nous sommes en train de finaliser notre atelier à mi-terme avec les partenaires du projet NGANGU (4-12 juillet 2022).

Les objectifs étaient :

1. Revoir nos outils et notre méthode :
         le plan d'action, le chronogramme, le rapport hebdomadaire, ...
2. Réactualiser notre plan d'action
3. Identifier et partager nos leçons apprises

 

Nous avons appris lors de l'atelier :
üutiliser un chronogramme et un plan d’action avec les différents éléments
   (activités, résultats attendus, responsables, ressources F-H-L)
üactualiser le chronogramme comme outil de suivi du progrès des activités et des résultats
ütenir compte des ressources disponibles et de la faisabilité pour la priorisation d’une activité
üse familiariser avec le cycle du PDCA
   (surtout la 4e phase) : l’adaptation basée sur les ‘leçons apprises’
ücalculer les défis, les risques et les hypothèses
   (qui peuvent provoquer les imprévus ou des retards)
üutiliser la ‘fiche de suivi’ et la réunion avec le rapport hebdomadaire
   comme outils de suivi du progrès

Et quelques 'leçons apprises' en général :

Il faut évaluer les ‘résultats atteints’
(et pas seulement les ‘activités effectuées’).

 

‘Un tiens vaut mieux que deux tu l’auras’
Achever un premier changement souhaité vaut mieux
que d'être à la poursuite des grands changements plus considérables.

 

Encourageons les membres de nos équipes
à demander des clarifications
s'ils ne comprennent pas leurs tâches.

 

‘Mieux vaut tenir que courir‘.
Il vaut mieux privilégier l’endurance à la vitesse.