Suite au travail de revue du Plan d’action réalisé lors de l’atelier à mi-terme, il en est ressorti les leçons apprises suivantes :
1. Importance de travailler en équipe
- Repartir d’une manière équilibre et collégiale, les responsabilités pour la mise en pratique des activités
- Tenir des réunions périodiques pour échanger les expériences et mutualiser nos capacités
2. Importance de toujours documenter et archiver les réalisations effectuées
- Faire un compte rendu de toutes les activités menées
- Partager ce compte rendu avec la hiérarchie et à l’interne de l’association
- Enregistrer les comptes rendus dans un dossier spécifique au projet, mais aussi le mettre sur disque dur externe
- Imprimer les copies des documents et les ranger dans un lieu sûr comme un classeur disposé sur une étagère
3. Adapter le plan d’action en fonction des réalités et des opportunités
- Evaluer la disponibilité des ressources et la faisabilité des activités menées pour les adapter à la réalité de l’heure et les opportunités qui peuvent s’offrir
- Etre flexible dans l’exécution de la programmation tout en gardant les objectifs fixés
La
révision du plan d'action nous a permis d'adapter les activités prévues à la
réalité afin d'éviter le dédoublement et les chevauchements sur d'autres activités
où une même personne est prévue pour plusieurs activités en même temps.
De plus, l'accent est mis sur les activités régaliennes, et la prise en compte de certaines obligations voire des intempéries pour rendre ce plan d'action plus réaliste et réalisable.
Cordialement
Pasteur Philippe
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